Wszystkie wycieczki łączą się z jakimiś wspomnieniami. Najlepiej, jeżeli uda się je w jakiś sposób utrwalić. Dzięki rozwojowi techniki, zdjęcia możemy robić aparatami analogowymi, wymagającymi precyzji i umiejętności, aparatami cyfrowymi, a także telefonami komórkowymi. To samo dotyczy filmów kręconych kamerami, można je wykonywać przy pomocy różnych sprzętów. Jak widać, sposobów jest bardzo wiele. Jednakże bardzo często okazuje się, że zapomnieliśmy naładować akumulatora, wziąć zapasowych baterii, zabrać drugiej karty pamięci czy założyć filmu. Dlatego przed rozpoczęciem wycieczki warto sprawdzić czy wszystko jest na swoim miejscu oraz czy niczego nie zapomnieliśmy. Kolejną kwestią jest sensowność zabierania zarówno kamery, jak i aparatu fotograficznego. Jeżeli tylko jedna osoba ma być ich operatorem, po zakończeniu wyjazdu może się okazać, że nie będziemy mieć ani dobrych zdjęć ani filmu. Warto rozdzielić zadania. Ponadto dwóch przedmiotów jest o wiele trudniej pilnować, dlatego narażamy się bardziej na ich kradzież, zniszczenie czy zagubienie.Z tego względu utrwalanie wspomnień należy dobrze zaplanować podobnie jak pozostałe elementy wycieczki.